Vedtægter for Udlejerforeningen Sjælland
| §1 | Foreningens navn er Udlejerforeningen Sjælland. Dens hjemsted er Næstved. |
| §2 | Foreningens formål er at forbedre vilkårene for udlejerne på Sjælland. I overensstemmelse hermed har foreningen særlig til opgave at: • varetage udlejernes fælles interesser overfor lovgivningsmagten, statens organer og de kommunale myndigheder • virke for, at udlejernes berettigede interesser repræsenteres ved valg til kommunalbestyrelser og besættelse af pladser i nævn, kommissioner, kreditanstalter og andre institutioner, der særlig berører udlejerstanden • følge administrationen af de love, som berører udlejernes interesser, særlig lejelovgivningen samt kommunale planer • yde telefonisk bistand til foreningens medlemmer ved håndhævelsen af deres rettigheder eller andre berettigede interesser såvel juridiske som tekniske |
| §3 | Som medlem kan optages enhver ejer af ejendom eller grund, en person som varetager administration af bolig- eller erhvervsudlejningsejendomme som udlejerrepræsentant eller personer der er tilknyttet branchen på anden måde. Selskaber kan optages som medlemmer på samme måde som enkeltpersoner, men selskabet skal da angive en bestemt person, der er berettiget til at udøve medlemsrettighederne på selskabets vegne. |
| §4 | Den, som ønsker at blive medlem af foreningen, skal indgive begæring til bestyrelsen, der afgør, hvorvidt den pågældende skal optages som medlem. Ingen har ret til at forlange sig optaget. Enhver der optages som medlem modtager skriftlig meddelelse herom, og får samtidig tilsendt et eksemplar af foreningens vedtægter. Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves helårligt. |
| §5 | Ethvert medlem kan melde sig ud af foreningen med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af et kalenderår. Et medlem, der er i restance med kontingent, kan ekskluderes fra foreningen, såfremt vedkommende ikke inden 1 måned fra 2. rykker har indbetalt skyldigt kontingent. Såfremt et medlem ophører med at være ejer af fast ejendom, overgår den pågældende til at være passivt medlem, medmindre medlemmet fremsætter begæring om fritagelse med udgangen af det år, hvor afhændelsen af ejendomme sker. Bestyrelsen kan i øvrigt i særlige tilfælde dispensere fra fristens overholdelse Medlemskabet bortfalder ved et medlems død, dog at pligten til at betale kontingent først bortfalder med udgangen af det år, i hvilket dødsfaldet meddeles foreningen. |
| §6 | Et medlem kan ekskluderes af foreningen, såfremt den pågældende efter bestyrelsens skøn modarbejder eller på anden måde skader foreningens interesser. Eksklusion af et medlem kan kun ske efter indstilling fra bestyrelsen, og ved beslutning herom af en generalforsamling med to tredjedeles flertal af de afgivne stemmer. Eksklusionen kan ikke indbringes for domstolene, bortset fra prøvelse af hvorvidt den ovenstående fremgangsmåde er behørigt iagttaget. Et ekskluderet medlem kan på ny optages i foreningen i overensstemmelse med de i § 4 indeholdte bestemmelser, dog tidligst 1 år efter eksklusionen er trådt i kraft. |
| §7 | Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves helårligt, hver d. 1. januar Vedoptagelse af nyt medlem inden d. 30. juni i det pågældende år betales fuldt kontingent for året. Ved optagelse af nyt medlem efter 30. juni i det pågældende år betales ½ kontingent for året. |
| §8 | Generalforsamlingen er den øverste myndighed i foreningens anliggender. |
| §9 | Den ordinære generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af april måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 2/3 medlemmer med mindst 1 års anciennitet fremsætter skriftlig begæring herom til foreningens bestyrelsesformand. Af begæringen skal fremgå hvilke punkter/forslag, som ønskes sat til afstemning på en ekstraordinær generalforsamling. |
| §10 | Indkomne forslag, som af medlemmerne ønskes forelagt den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være tilstillet formanden inden 1. februar. |
| §11 | Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ske skriftligt og pr. mail til den af det enkelte medlem oplyste mailadresse. Det er det enkelte medlems ansvar at sikre, at bestyrelsen til enhver tid har oplysninger om medlemmets mailadresse. Indkaldelsen skal indeholde en kort angivelse af de punkter som kommer til behandling. Indkomne forslag, årsregnskab samt budget for det kommende år skal udsendes til de enkelte medlemmer pr. mail mindst 7 dage for generalforsamlingen. |
| §12 | På den ordinære generalforsamling behandles: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning om foreningens tilstand og virksomhed i det forløbne regnskabsår 3. Fremlæggelse af det årsregnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår 5. Valg af bestyrelse og suppleant 6. Valg af revisor 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt |
| §13 | Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen foreslået dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende fremgangsmåde. Afstemningen foretages som regel ved håndsoprækning medmindre dirigenten finder anledning til at kræve skriftlig afstemning, eller sådan forlanges af bestyrelsen eller af halvdelen af de tilstedeværende medlemmer. |
| §14 | På generalforsamlingen har hvert aktivt medlem 1 stemme. Stemmeretten kan udøves personligt eller via fuldmagt. Fuldmagtshaver kan højest møde med 1 fuldmagt. |
| §15 | På generalforsamlingen afgøres de forelagte sager ved simpel stemmeflertal. Ændring af vedtægterne eller tilføjelser kræver dog, at beslutningen træffes med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Opløsning af foreningen kræver vedtagelse med 2/3 flertal af de såvel samlede stemmeberettigede medlemmer samt de på generalforsamlingen afgivne stemmer. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, og ved denne kan forslaget, uanset antallet af repræsenterede medlemmer, vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. |
| §16 | Der udarbejdes referat af forhandlingerne på generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen og udsendes senest pr. mail 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse til de enkelte medlemmer. |
| §17 | Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 3-7 medlemmer. Desuden vælges 1 suppleant. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun foreningens medlemmer. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år. Suppleanten afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med valg af bestyrelsesformand, næstformand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen. |
| §18 | Bestyrelsen varetager den faglige ledelse af foreningens anliggender. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af foreningens anliggender, herunder varetage dialogen og samarbejdet med Danske Udlejere og øvrige lokalforeninger, planlægge kurser og arrangementer for foreningen, opkræve kontingent, sørge for indkaldelse til generalforsamling samt føre forsvarligt regnskab, udarbejdelse af årsregnskab og budget m.v. |
| §19 | Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når bestyrelsesformanden eller næstformanden og mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Suppleanten har ret til at være til stede på bestyrelsesmøder, men har ingen stemmeret. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed har bestyrelsesformanden, eller ved dennes fravær næstformandens den afgørende stemme. Bestyrelsen er pligtig til at føre referat over afholdt bestyrelsesmøder, og ved forlangende udlevere kopi til de enkelte medlemmer |
| §20 | Foreningens regnskab revideres af en revisor eller regnskabskyndig, der vælges af generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen, om må ikke vælges som kasserer. Revision skal udføres i overensstemmelse med god revisorskik, og regnskabet skal påtegnes af revisor. |
| §21 | Foreningens regnskab er kalenderåret. |
Vedtægterne blev vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 5. april 2018.
Adresse
Udlejerforeningen Sjælland
v/DreistStorgaard
Garnisionsvej 2
4700 Næstved
CVR.: 39631911
v/DreistStorgaard
Garnisionsvej 2
4700 Næstved
CVR.: 39631911
Kontakt os
Att. Advokat Katja Skovlund Jensen
kj@dslaw.dk
60 29 33 19
Bliv medlem
Årligt kontingent: Kr. 750 (2024)
Ved indmeldelse i foreningen efter 1.juli kun betales halvt kontingent = 375 kr.
Webbureau ITTP